.png)
واحد اجرایی:
واحد اجرائی آموزش مداوم دانشگاه شامل قسمتها و شرح وظایف زیر می باشدکه به تفکیک ارائه می گردد:
۱- مسئول اجرائی
۲-مسئول پاسخگوئی به مراجعین(امور ثبت نام و صدور گواهی ها اعم از گواهی شرکت و...
۳-مسئول سمعی بصری
شرح وظایف مسئول اجرائی
۱- نظارت بر عملکرد پرسنل بخش اجرائی شامل همکاران شاغل در بخش:
الف)پاسخگوئی به مراجعین: همان اپراتورهاکه مسئولیت پاسخگوئی به مراجعین –انجام امور ثبت نام و صدور گواهی شرکت افراد را بعهده دارند.
ب)اجرای برنامه ها که بر عهده مسئولین سالن؛ امور سمعی بصری-مسئولین خدمات-تاسیسات –تدارکات و غیره می باشد.
۲-تعیین و تقسیم مسئولیت افراد جهت اجرای برنامه های آموزشی بر اساس تقویم اجرایی در ابتدای هر ماه بر اساس مجوز صادره از مراجع مربوطه
۳- تهیه پوشه اختصاصی مربوط به هر برنامه
۴ -کنترل نحوه اجرای برنامه ها و حضور فعال در محل برگزاری
۵-بررسی و اخذ مستندات هر برنامه پس از اجرا از مسئول سالن و رفع نقص دقیق مدارک در چارچوب دستورالعمل مربوط به نحوه تکمیل پوشه برنامه ها
۶- تحویل مستندات هر برنامه آموزشی به واحد نظارت و ارزشیابی
۷-جمع بندی گزارش کار کیفی و کمی پرسنل در پایان هر ماه در قالب جدول عملکردی پایان هر ماه و ارائه به مسئول واحدبه منظور تنظیم وثبت عملکردها
مسئول پاسخگوئی به مراجعین
امور ثبت نام و صدور گواهی ها اعم از گواهی شرکت تحت سامانه
۱- ورود اطلاعات مربوط به برنامه های آموزشی طبق تقویم مصوب به سیستم رایانه ای پس از اجرای هر برنامه بر اساس مجوز صادره مربوط به هر برنامه
۲- انجام امور ثبت نام از متقاضیان شرکت در برنامه طبق ضوابط و مندرجات مربوطه در مجوز برنامه ها و نیز اطلاعیه اتوماسیون و ارسال sms و دستورات مسئول واحد بر حسب اولویت های مورد نظر در مجوزها و ترتیب ثبت نام
۳- اخذ لیست حضور و غیاب نهائی از مسئول اجرائی که به تائید نامبرده نیز رسیده پس ازاجرای برنامه و ورود اطلاعات شرکت کنندگان و سخنرانان حاضر و غائب به سیستم بر حسب تائیدیه های مورد نظر و آماده نمودن سیستم جهت ارائه گواهی شرکت در برنامه به متقاضیان (در مورد برنامه هائی که صدور گواهی آنها توسط مسئول واحد آموزش مداوم به روزهای بعد از اجرای برنامه موکول می شود لازم است تائیدیه لازم جهت صدور گواهی از مسئول واحد اخذ و سپس گواهی های افراد صادر و در سامانه تا هفت روز پس از اجرا ثبت میگردد .
مسئول سمعی بصری
انجام کلیه امور سمعی و بصری در مکان و زمان اجرای برنامه های آموزشی با هماهنگی مسئول اجرائی و مسئول سالن شامل:
۱- تامین صوت و نور مناسب جهت اجرای برنامه در مکان سالن و فضاهای فیزیکی مجاور سالن
۲- تامین سیستم مناسب رایانه ای و تصویری جهت اساتید و تصویری جهت مدعوین به منظور ارائه و بهره برداری از مطالب آموزشی
۳ -ضبط صوتی تصویری برنامه های آموزشی مورد نظر در حد نیاز اعلام شده از سوی واحد و مسئول اجرائی در برنامه ها
۴- ارائه به موقع پیشنهادات و؛ یا نیازمندیها ویا مشکلات احتمالی در بخش سمعی بصری به صورت مکتوب به مسئول سالن و پیگیری مناسب به منظور حل و رفع مشکل؛ تا اجرای برنامه های آموزشی بعدی با مشکل مواجه نشود.
۵- دقت کافی در زمان اجرای برنامه ها از نظر امور سمعی و بصری (در صورت ضرورت به خروج از محل لازم است یک نفر جایگزین با هماهنگی مسئول سالن برای امور سمعی و بصری در محل سالن مسنقر نماید.)
اداره آموزش مداوم